Digitization & Archiving Solutions
Solutions de Numérisation et d'Archivage
Digitization is at the heart of what Veritech does. We transform physical archives — from a single filing cabinet to millions of historical documents — into secure, searchable digital repositories, and we manage them with an enterprise content management platform built on Virtual Postman, of which we are a Gold Certified Partner.
La numérisation est au cœur du métier de Veritech. Nous transformons les archives physiques — d'une simple armoire de classement à des millions de documents historiques — en référentiels numériques sécurisés et consultables, et nous les gérons avec une plateforme de gestion de contenu d'entreprise basée sur Virtual Postman, dont nous sommes Partenaire Certifié Gold.
Our teams handle the complete chain: on-site scanning, quality assurance, intelligent indexing, secure archiving, and integration with the business systems you already use — with local support in French, in the Democratic Republic of Congo and across Central Africa.
Nos équipes prennent en charge toute la chaîne : numérisation sur site, assurance qualité, indexation intelligente, archivage sécurisé et intégration avec les systèmes métiers que vous utilisez déjà — avec un support local en français, en République Démocratique du Congo et dans toute l'Afrique centrale.
What We Offer
Nos Offres
Document Scanning & Capture
Numérisation et Capture de Documents
High-volume scanning of physical archives with quality assurance at every step, on site or in our facilities.
Numérisation à grande échelle des archives physiques avec assurance qualité à chaque étape, sur site ou dans nos installations.
Indexing & OCR
Indexation et OCR
Optical character recognition, automated classification, and custom naming conventions for fast, precise retrieval.
Reconnaissance optique de caractères, classification automatisée et conventions de nommage personnalisées pour une recherche rapide et précise.
Secure Archiving & ECM
Archivage Sécurisé et GED
Enterprise content management with secure storage, access control, and regulatory compliance, powered by Virtual Postman.
Gestion de contenu d'entreprise avec stockage sécurisé, contrôle d'accès et conformité réglementaire, propulsée par Virtual Postman.
Workflows & Automation
Flux de Travail et Automatisation
Automated document workflows: approvals, email capture, accounts payable and receivable processing.
Flux documentaires automatisés : approbations, capture d'e-mails, traitement des comptes fournisseurs et clients.
How We Deliver
Comment Nous Livrons
From a first assessment of your archives to a fully operational digital repository, we manage every stage of the project:
De la première évaluation de vos archives à un référentiel numérique pleinement opérationnel, nous gérons chaque étape du projet :
- High-Volume Scanning Projects Our trained teams and professional equipment handle projects of every size — including government and historical archives running into millions of pages — with resolution settings optimized per document type and systematic quality checks.
- Intelligent Capture & Indexing Documents enter the system the way that suits your operations: active folder monitoring, scheduled batch processing, manual batch creation, or fully API-driven capture — then OCR and automated classification make every document searchable in seconds.
- Enterprise Content Management with Virtual Postman As a Gold Certified Partner, we implement and support the Virtual Postman ECM platform: secure archiving with retention policies, role-based access, audit trails, and automated accounts payable and receivable workflows.
- Integration & Local Support Your digital archive connects to the systems you already run — Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce and more — and our local team provides training and ongoing support in French.
- Projets de Numérisation à Grande Échelle Nos équipes formées et notre équipement professionnel prennent en charge des projets de toute taille — y compris des archives gouvernementales et historiques de plusieurs millions de pages — avec des résolutions optimisées par type de document et des contrôles qualité systématiques.
- Capture et Indexation Intelligentes Les documents entrent dans le système selon le mode adapté à vos opérations : surveillance de dossiers actifs, traitement par lots programmé, création manuelle de lots ou capture pilotée par API — puis l'OCR et la classification automatisée rendent chaque document consultable en quelques secondes.
- Gestion de Contenu d'Entreprise avec Virtual Postman En tant que Partenaire Certifié Gold, nous implémentons et supportons la plateforme GED Virtual Postman : archivage sécurisé avec politiques de rétention, accès basé sur les rôles, pistes d'audit et flux automatisés de comptes fournisseurs et clients.
- Intégration et Support Local Vos archives numériques se connectent aux systèmes que vous utilisez déjà — Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce et plus — et notre équipe locale assure la formation et un support continu en français.
Our Digitization Partner
Notre Partenaire de Numérisation
Our digitization and archiving solutions are built on Virtual Postman, an enterprise content management platform that automates, organizes, and integrates business documents and communications. As a Gold Certified Partner, Veritech implements, customizes, and supports the platform for clients across the region.
Nos solutions de numérisation et d'archivage sont basées sur Virtual Postman, une plateforme de gestion de contenu d'entreprise qui automatise, organise et intègre les documents et communications métiers. En tant que Partenaire Certifié Gold, Veritech implémente, personnalise et supporte la plateforme pour ses clients dans toute la région.
Virtual Postman
Gold Certified Partner
Partenaire Certifié Gold
Ready to Go Paperless?
Prêt à Passer au Zéro Papier ?
Contact us to discuss your archives — from a first assessment to a complete digitization and archiving programme.
Contactez-nous pour discuter de vos archives — d'une première évaluation à un programme complet de numérisation et d'archivage.